为进一步提高我社书稿排版质量,规范书稿排版管理,保证我社书稿排版质量和出书周期,我社决定对书稿排版服务商实行公开招标,确定一批定点书稿排版公司作为合作伙伴,承接我社书稿排版业务。
一、项目概况
1.招标人基本情况:重庆大学出版社成立于1985年1月,是教育部直属的全国重点大学出版社、国家一级出版社、全国百佳图书出版单位,国家数字出版转型示范单位,被重庆市政府命名为“重庆市文化产业示范基地”。同时具有图书、音像、电子和互联网4个出版权。依托国家高校教材出版中心和职业教材出版基地的优势,跻身中国一流高校出版社之林。出版社年出版图书(新书、重印)2500种左右。
2.项目名称:书稿排版服务商资格入围项目招标。
3.招标内容及范围:通过招标择优确定2021年7月-2023年6月书稿排版定点服务商,负责重庆大学出版社书稿的排版工作。通过其他方式约定或指定排版服务商的不在本次招标范围内。
4.招标方式:公开招标
5.评标方式:招标小组根据投标单位的基本条件、标书内容及情况介绍,结合业绩和服务等情况,按评分细则综合打分。
二、投标须知
1.投标人应根据各自生产经营情况,正确填写投标文件。招标文件中所涉及项目均需如实填写,漏填写或未填写的项目可能会影响评审结果,未按要求填写或情况不属实的标书视为废标。
2.投标代表是投标企业的法定代表人或法定代表人的委托代理人。受法定代表人委托的代理人应有书面的委托证明(法定代表人签名并加盖企业公章)。
3.凡有意参与此次竞标的排版公司,需严格按照我社本次招标工作规定进行竞标。我社将根据竞标结果,与相关中标排版公司签署《重庆大学出版社书稿设计制作委托合同》(附 后)。
4.排版价格标准:按出版社现行排版价格执行。(详情询问招标方出版部:023-88219668,秦老师)。
5.排版及校样修改周期:严格按重大出发【2011】31号《书稿排版校对管理实施细则》中相关规定执行(附后)。
6.结算时间:无任何质量问题,付印后3个月内结清。
7.结算要求:结算前将书稿的付印样电子版文件,按我社《电子文档管理办法》的要求上交刻盘文件,并由甲方确认无误。
8.投标人应自行承担其参加投标所涉及的一切费用,无论投标结果如何,投标人均无权向招标人索取任何费用补偿。
8.招标结果将在我社官网(www.cqup.com.cn)公布。
9.本次招标文件解释权归重庆大学出版社有限公司。
三、投标时间和地点
截止时间: 2021年6月21日17:00。
投标地址:高新区大学城西路21号重庆大学出版社有限公司。
联 系 人:蒲老师 023-88617012 13883709558
所有标书应于2021年6月21日17:00之前以密封形式递送至上述地址(送达后的标书不予退回),迟交或不符合投标规定的文件恕不接受。
四、开标时间和地点
开标时间:2021年6月23日上午9:30。
开标地点:重庆大学出版社432会议室。
请各投标单位派代表参加,于6月23日上午9:00之前到指定地点签到。由于受疫情影响,市外投标人可不派代表参加,但法定代表人或委托人应保持通讯畅通。
第二部分 投标资格
一、投标人资格要求
1.中华人民共和国境内登记注册,具有独立企业法人资格,本年度年审合格,有较好经营业绩和商业信誉。
2.投标人具备履行合同所必须的设备和专业技术能力,有稳定的经营场所。
3.投标人近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
4.符合法律、法规规定的其他条件;
二、服务要求
1.中标排版服务商应当按《重庆大学书稿设计制作委托合同》和《重庆大学出版社书稿排校协议》约定履行义务,完成约定的书稿排版任务,不得擅自将项目转让(转包)给他人。如合作期间发现有转让项目并由此造成严重质量问题等情况,出版社有权中止合同的履行,并追究中标单位相关责任。
2.排版服务商对出版社委托排版的书稿、电子文件负有保密的义务,不得向第三方泄露原稿及电子文件,如发生上述行为,不仅要承担相应的经济处罚,停止合作,还要承担相应的法律责任。
第三部分 投标文件内容及要求
一、投标文件组成
投标人递交的投标文件应包括以下内容:
1.投标函(见附件1,该格式为强制性格式)。
2.公司营业执照复印件(原件备查)。
3.法定代表人授权委托书(见附件2)。
4.公司基本情况表(见附件3)。
5.公司设备情况一览表(见附件4)。
6.投标人近三年同类项目业绩情况一览表(见附件5)。
投标人须提供部分客户的合同复印件或者其他证明材料供评委参考。合同复印件可以将价格信息、商业秘密信息抹去,提供合同第一页和盖章页即可,不需要提供合同全部内容。
7.质量、生产周期、服务承诺书(见附件6)。
8.投标人近三年内在经营活动中无重大违法记录声明(见附件7)。
9.服务方案。
10.投标人需提供排版代表作品(2种)。
二、投标文件制作要求
1.投标人应按本招标文件的规定准备 壹 份投标文件正本和 伍 份投标文件副本。
2.投标文件均需加盖单位公章,若需法定代表人签字还需法定代表人或法定代表人授权委托人签字。
3.投标文件应放入密封袋,用封条在密封袋开口处密封,并在封条骑缝处加盖公章。样书可以不密封,但需在样书封面盖上单位公章。
4. 成品尺寸为A4,编制页码,字迹清晰,不得涂改,装订成册,不得散页。
第四部分 评标办法
一、评标原则
1.投标人能按照重庆大学出版社有限公司图书排版的相关要求提供生产和服务。
2.本着“公开、公平、公正”的原则,统筹兼顾排版服务商管理水平、生产技术能力、服务能力、企业信誉、质量保障及周期保证等综合实力。
3.评标采用综合评分法确定中标排版服务商。具体中标单位数量根据投标商家整体实力情况由招标小组决定。
4.部分未中标入围排版服务商可进入出版社排版企业资源库中,成为备选合作单位,不直接参与生产任务的分配,可供今后特殊情况下选用。
二、评标程序
1.出版社成立印制招标小组,聘请评审专家进行现场评标。
2.公开进行开标,投标企业如有异义需现场提出。
3.招标小组负责投标人的资质筛选,确定资质合格入围排版服务商名单。
4.招标小组对部分入围排版服务商进行实地调研考察,采集现场资料。如现场核查发现投标文件内容与实际不符,取消企业中标资格。对投标企业现场考察评审的时间由出版社另行通知。
5.招标小组根据《评分细则》和现场考察情况进行评标,确定中标候选排版服务商名单。评标内容和标准如下:
评分细则及说明:
权重 |
内容 |
评分细则 |
评分说明 |
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商务技术 |
40% |
硬件设施 |
基本硬件设备: 电脑、黑白打印机、彩色打印机、色彩管理器、扫描仪等。 |
要求:提供硬件设备清单 |
软件配置 |
基本软件: 方正排版软件、InDesign、illustrator、Photoshop、coreldraw、排版文件格式转换软件、乐谱排版软件等。 |
要求:提供软件清单 |
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技术能力 |
1.具有较强的版式设计能力; |
投标人可根据自身情况,提供相应样品。 |
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管理服务 |
30% |
质量管理 |
主要包含以下内容: 1.已合作单位的排版质量。 2.投标人提供的样品质量。 3.投标人提供的质量管理方案。 评委对以上各项进行综合评审。合计20分。 |
1.已合作单位的排版质量评估,由招标方提供。 2.新投标单位可提供彩色、黑白、双色、精装、理工类、科技类、人文等类图书样品。 3.投标人需提供具有科学性、适用性和可操作性的书面质量管理方案。 |
服务方案 |
主要内容: 投标方须提供专门针对招标方日常和生产高峰期的服务办法及详细措施: {C}1.{C}{C}{C}{C}{C}承诺不同难度书稿的排版周期; |
投标方可根据自身情况提供。 评委依据方案的科学性、适用性和可操作性进行综合评审。 |
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公司规模 |
30% |
技术人员情况 |
要求投标方具备专职设计、排版人员。 |
要求: |
工作场地情况 |
要求投标方有固定工作场所。 |
提供固定场所材料。 |
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近三年业绩 |
要求投标人具备图书书稿的专业排版能力和业绩。 |
投标人需提供近三年来与图书出版单位的合作合同或其他证明材料复印件,原件备查。 |
本次评标采用综合评分法,总分不超过100分。投标人评标综合得分=商务技术分+管理服务分+公司规模分。计算公式为:商务技术分、管理服务分、公司规模分=(评标委员会所有成员评分合计数)/(评标委员会组成人员数),保留小数2位。
所有参加投标的排版服务商,最终经招标小组评审后,按照得分高低排序确定中标企业。中标候选人综合得分不得低于60分。
6.将中标排版服务商名单在出版社官网(www.cqup.com.cn)进行公示。
7. 与中标排版服务商签订相关书稿排版合作协议。
三、废标规定
出现下列情况之一的投标应判定为废标:
1.营业执照未在有效期内的。
2.经营范围无排版服务项目的。
3.不能开具与本单位名称一致的增值税专用发票。
4.投标函没有投标人法定代表人或授权代表签字和加盖投标人公章的。
5.投标文件附有招标人不能接受的条件的。
6.不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。
7.以串通投标、欺诈、威胁或其他弄虚作假方式谋取中标,采取可能影响评标公正性的不正当手段的。
8.投标行为违反招标投标法以及相关法律、法规和规定的。
重庆大学出版社有限公司
2021年6月10日
附件1:投标人致函格式(本格式为强制性格式)
投 标 函
致:重庆大学出版社有限公司:
根据贵社书稿排版服务商入围招标公告,签字代表____________(全名)经正式授权并代表投标人 (投标人名称)提交资格文件及商务和技术文件正本一份、副本 份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标人已详细审查全部“招标文件”,包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、招标过程、中标结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
3.投标有效期自提交投标文件的截止之日起 90 天。
4.如中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按“招标文件”及相关采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
投标人名称(盖章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日
附件2:
法定代表人授权委托书
致:重庆大学出版社有限责任公司:
我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工: (姓名),职务 ,身份证号码: 以我方的名义参加重庆大学出版社书稿排版服务商入围项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
法定代表人(签字):
投标人名称(盖章):
日期: 年 月 日
授权代表身份证 复印件粘贴处 |
附件3:
公司基本情况表
(企业公章) 填表日期: 年 月 日
投标项目: |
企业名称: 法定代表: |
办公地址: 联系电话: |
生产周期的保证能力: 30万字以内书稿周期天(接单日开始至交稿): 30万字以上书稿周期天(接单日开始至交稿): |
员工人数、员工结构(设计人员和排版人员分开列): 员工素质情况(专业、学历、职称等): |
质量保障体系: |
周期保障措施: |
服务方案: 常规服务内容 紧急情况服务内容 其他服务 |
注:请逐项如实填写,并在本表左上角“企业公章”处加盖公章。
附件4:
序号 |
主要设备名称型号及软件 |
数量 |
购入时间 |
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附件5:
近三年业绩情况一览表 |
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序号 |
年份 |
客户名称 |
排版量() |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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14 |
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15 |
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附件6:
质量、生产周期、服务承诺书
致:重庆大学出版社有限公司
本公司就本次招标项目质量、生产周期和服务郑重承诺如下:
1.付印书稿质量承诺合格率达到100% 。
2.书稿排行送一校周期(到校对):30万字以下 天,30万字以上 天。
3.增值服务承诺:
服务内容 |
项目 |
提供该服务 |
不提供该服务 |
承接加急稿件 |
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整理文件 |
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上门服务 |
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随叫随到 |
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稿件疑难问题的解决 |
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其他服务说明 |
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公 司 盖 章:
法定代表人或授权委托人签字:
日 期:
附件7:公司近三年内在经营活动中没有重大违法记录声明
声明函
致:重庆大学出版社有限责任公司:
我公司郑重承诺在参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中 (填写“有”或“没有”,如实填写,如不填写视同未提供本声明函)重大违法记录,重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销经营许可证或者营业执照、较大数额罚款等行政处罚。
以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。
特此声明。
投标人名称(盖章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日