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052022.01

重庆大学出版社有限公司用友ERP-NC5.5出版行业专版优化改造项目

发布时间:2022-01-05
 重庆大学出版社有限公司

用友ERP-NC5.5出版行业专版

优化改造项目

 

 

 

 

 

 

 

                                

 

招标人:重庆大学出版社有限公司

 

二〇二二年一月

  

根据国家相关法律法规和学校相关规定,重庆大学出版社有限公司按照公司战略规划,拟对基于用友ERP-NC5.5出版行业专版优化改造项目进行招标。欢迎有资格的公司前来参与投标。

一、招标内容

项目名称

规格型号

采购预算

(万元)

中标人数量(名)

备注

重庆大学出版社有限公司用友ERP-NC5.5出版行业专版优化改造项目

定制版

75

1

 

二、招标人、资金来源、方式

招标人:重庆大学出版社有限公司

资金来源:重庆大学出版社有限公司自有资金

招标方式:公开招标

三、投标人资格条件、投标人须知、投标资料及文件要求

(一)投标人资格条件

 投标人是指向招标人提供软件开发和技术服务的法人或自然人。

 1、投标人应符合中国法律、法规规定的参与投标的必要条件。

 2、具有独立承担民事责任的能力;

 3、投标人注册资金不得少于50万元。

 4、必须是国内企业,具备提供本地化服务的能力;

 

(二)投标人须知

 1、投标人自行承担投标过程中产生的一切有关费用,不论投标结果如何。

 2、提供法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书(见附件一、二)。

 3、本项目不接受联合体投标。

 

 (三)投标资料及文件要求:

 1、投标资料顺序(加盖公章)

(1)企业三证合一复印件。

(2)公司的介绍材料。

(3)法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书。

(4)按本公告提供投标报价的格式,提供投标报价表,价格应为含税价格。

(5)投标资料需包含实施方案、售后服务、业绩证明、付款方式等响应信息。

 2、投标文件要求

    (1)投标文件及招、投标双方之间的一切函电应使用中文书面形式。

(2)投标人应按照招标方要求的计量单位报价,报价货币种类为人民币。

(3)投标人应对投标文件的真实性负责。

(4)投标文件装订成册,一式三套,正本一套,复本两套用文件袋密封并加盖公章。请在密封后的文件袋上填写如下内容:

 

投标人详细名称

 

固定业务联系人

 

手机号码

 

固定电话

 

传真号码

 

联系地址

 

邮编

 

 

四、项目技术服务需求

(一)本项目概述及目标

 

重庆大学出版社有限公司为了提高办公效率,加强管理,解决用友ERP-NC5.5出版行业专版存在的效率、易用性、BUG问题,同时改善和增强该系统其他重要功能,拟对上表所列项目进行招标。

(二)优化改造总体要求

1、项目工程周期18个月。

2、升级后需保证原有系统的可用性,稳定性。

3、升级后需保证原有系统的所有模块功能的完整性,即不得减少授权功能模块及数量。

4、新模块或功能与整个系统需保持平台统一性。登录统一,数据统一。

5、效率问题需得到极大改善,显著提升。

6、升级后投标人需提供一年免费服务期,以保障新模块或功能,以及修改后功能的可用性,可靠性,安全性。

 

(三)项目技术服务具体需求

序号

模块

问题和需求描述

1

各模块

ERP系统运行效率低下、时常卡顿,甚至卡死,影响工作效率,希望优化系统,提高运行速度。
    以下地方一旦发生阻塞,会影响全局运行,其他节点产生白板并卡死运行。
    1)销售订单制单参照,保存,审核。
    2)供应链联查上下游环节较慢。
    3)稿费计算单预览和打印极慢。
    4)稿费结算单预览和打印极慢。
    5)生产费用预估单预览和打印极慢。
    6)生产费用结算单预览和打印极慢。
    7)编辑加工费申请单预览和打印极慢。
    8)凭证复制极慢。
    9)销售订单、选题计划表,印订施工单极慢。

要求:解决以上各点的效率问题,减少白板卡死状态,每项操作运行时间需在3-5秒左右。

2

编务印务

该节点由于是选题工作流程中的环节,当遇到重印书时,在填写单据时,装订顺序,插页信息,特殊工艺等信息。

要求:自动引出上一次的数据信息

3

编务印务

要求:做厂纸费用时可以自动从印订施工单引出数据

4

编务印务

要求:排校单自动推式生成生产费用估算单,引入税率,单价

5

供应链

办理纸张入库的维护订单模块,没有书名,书号等有关书方面的条件,每次查询都得到不到预期的结果,

要求:

1)增加书名、书号等条件
    2)增加选择供应商的功能。

6

供应链

该节点,在填写单据后,走审批流程时,在进行送审操作后,单据还没进行实质审核,系统就会将审核日期填写,这样会影响数据的查询。第二点,因为该单据的处理方式是,推式生成出库单,当出库单被删除后,如果库房的人,不告知业务员,业务员无法知道该单据的处理情况,容易导致发货不及时,

要求:在出库单删除后,销售订单的单据状态显示为未审核,单据审核日期为空。

7

供应链

要做到销售的增长,就必须要及时了解到客户的发货情况以及销售情况,现在查询单品分销情况时,需要按单品逐一查询,再将数据逐一粘贴至EXCEL表格另行汇总统计,而客户名称排序会在每一次查询中发生变化。这就导致统计工作过程冗长,容易出错。

要求:

1)能用ERP系统强大的后台统计能力,既可以提高工作效率,也可以降低统计错误概率,

2)新增“单书销售明细查询”节点。

8

供应链

要求:

1)支持EXCEL导入功能,可自动在ERP中生成对应订单,并完成后续发货功能。
    2)相同订单内容生成多客户订单。
    3)把一个Excel表格内所有客户的订单生成不同收货地址的订单,且所有订单均为同一个客户。
    4)以上订单都需要直接进入ERP中。

9

供应链

要求:

在开销售订单时,输入套系书名称,该套系的书全部弹出来。可以做到套系书无遗漏品种。例如输入“规划教材”,会弹出来我社所有“规划教材”的品种,方便教材推广工作。

10

供应链

制单保存时,如果该订单的“均折扣”与系统里设定的“营销折扣”不相符,

要求:可弹出 “此订单均折扣与营销折扣不相符”之类的提示。

11

供应链

所有已经结账的发货清单中整单实洋调整为0的订单,和开在账期户头里的样书单,请勾单销账,并且不再出现在未回款的对账清单里。

12

人力资源

要求:

ERP中的多个账套人员信息自动关联,同步。目前每次有人员变动时,需同时在内账、外账、物资管理账套做人员维护,相同工作需要重复处理。

13

人力资源

要求:

ERP中人员中的人员信息,把所有的条目显示在同一个版面中,且能够导出。目前,仅人员基本信息可直观查看和导出,其他信息需要点击相关条目才能看到并无法导出。

14

人力资源

要求:增加专项附加扣除栏,并自动计算个税;

15

人力资源

目前为财务在个税系统导出个税后,人力资源部手动录入,过程复杂且容易出错。

要求:增加向ERP中导入EXCEL格式的专项附加数据,自动计算每月工资个税。

16

人力资源

要求:增加发放表、计提表汇总功能,在账务处理时使用;

17

人力资源

要求:增加全年个人汇总表;

18

人力资源

系统已无法进行员工工资自助查询。

要求:增加员工自助查询功能。

19

人力资源

工资查询模板保存后,下次进又恢复原始状态,实际上并没有保存。

要求:修改工资查询模板保存功能BUG

20

人力资源

要求:增加工资自动生成凭证功能

21

总账

 一、基础档案新增功能需求:

1,作者档案维护管理。包括新增,验重。

2,作者档案的保密与授权管理。

3,客商档案验重,客商修改授权管理。增加修改申请单。

二、编务系统中的稿费结算单新增功能需求:

1,拉式生成稿费结算单后,可以复制以前结算单的表体内容或导入表体内容。,源文件为Excel格式文件。

2,增加计算个人所得税功能,有6种情况。

3,与稿费结算单有关付款单上增加推送消息的功能,通知相关人。

三,编录加工费新增功能需求:

1,针对编录加工费单之后,增加一个编录加工费结算单,用于合并计税,并推送到应付单。

 

22

总账

存货核算中批量自动生成凭证时,生成凭证环节和保存环节都较慢,每个凭证需要5-10分钟,如果数量稍多,就报现金流错误,且不能保存。

要求:优化程序,显著提升处理速度。

23

总账

复制凭证环节极其慢,而且如复制的凭证有问题需删除时,这个删除环节极其慢。

要求:优化程序,显著提升处理速度。

24

总账

成本卡计算极其慢(2-4小时)。

要求:优化程序,显著提升处理速度。

 

五、项目商务需求

(一)服务地点及验收方式

1、服务地点:重庆大学出版社有限公司

2、验收方式:中标人针对用友ERP-NC5.5出版行业专版优化改造项目进行实施,实施过程中,招标人根据系统总体要求,具体技术指标的需求进行逐一验收。中标人开发成熟一个,实施一个,验收一个,双方签字作为进度验收清单。全部项目实施完后,中标人应向招标人提供必需的相关资料(如操作手册、使用指南、服务手册等)和本项目定制程序源代码。

 

(二)报价要求

招标人报价包括本项目所需的研究开发费、服务费、人工费、硬件设备采购(制造)费、辅材费、运输费(含装卸费)、保险费、安装调试费、各种应纳的税费、培训费等相关费用。报价以包干的方式使用,因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,招标人不再补偿。

投标报价说明开具发票类型和税率。

 

(三)质量保证及售后服务

1、中标人需指定专人负责本项目,保障负责人的稳定,在项目实施的全过程中,招标人有对项目进度进行监督控制的职责和权利,中标人应全面配合。

2、项目实施结束后,中标人应对数据库及软件进行全面的综合测试。

3、本项目中每个功能实施后的质保期为1年。在质量保证期内,中标人提供全时段在线服务支持,在接到系统故障报修电话后需2小时内响应。24小时内到达现场处理。质量保证期内发生的一切费用由成交中标人承担。

(四)付款方式

本项目合同签订后,按中标人的实施进度和进度验收清单付款,具体付款方式与中标人进一步协商确定。

 

(五)知识产权

在项目结束后中标人需把源码提供招标人,知识产权归招标人所有。

(六)其他

1、投标人必须在投标书文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到招标书文件其他条款的要求。

2、其他未尽事宜由招标人和中标人在合同中详细约定,在未改变标书实质性条款的情况下,以招标人主张为主。

3、软件开发、模块功能和相关要求,须经招标人确认后实施,相关术语和内容的解释由招标人负责。

 

六、评标标准

()程序及方法

本次招标活动采取综合评标法进行评标。

评标小组对各投标人的资格条件、投标书文件中的响应部分的有效性、完整性和响应程度进行审查。

1、资格性检查

依据相关法律法规规定,对投标书文件中的资格进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

1

投标人应符合的基本资格条件

1)具有独立承担民事责任的能力

投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注);

投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。

2)投标人必须是国内企业,具备提供本地化服务的能力;

投标人法人营业执照(副本)复印件

 

 

 

 

注:

投标人按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以投标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。

2、响应检查

依据招标书技术要求,投标书需响应标书中所有需求。

 

()评审标准

 1、评标指标:报价(30分)、项目实施方案(20分)、售后服务(20分)、业绩(20分),付款方式(10分),共计100分。

 

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

备注

1

报价

30

 有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100

 

2

项目实施方案

20%

20

1、针对重庆大学出版社有限公司基于用友ERP-NC5.5出版行业专版优化改造项目提供符合招标人实际情况,制定切实可行的实施方案(实施方案应包含服务情况、项目实施阶段、周期计划等内容、培训方案),方案有针对性、科学合理并贴合招标人实际发展需要的,全部响应技术要求的,得1620分;

2、有成熟完整的实施方案和培训方案,但对重庆大学出版社有限公司基于用友ERP-NC5.5出版行业专版优化改造项目来说,其针对性和贴合性不强的,或不能完全响应但能响应60%以上技术要求的,得8-15分;

3、响应60%及以下技术要求,或没有完整可行的实施方案的,得0分;

 

3

售后

服务

20%

20

1、具有人性化的服务,随时响应招标方的请求,除远程全时段在线服务支持方式外,可提供免费上门服务,紧急问题可立即响应,2小时达到客户现场,24小时内解决问题或替代方案,在验收后一年内免费提供功能缺陷补丁,20分;

2、除远程全时段在线服务支持方式外,提供免费上门服务,紧急问题可立即响应,8小时达到客户现场,48小时内解决问题或替代方案,得12分;

3、除远程全时段在线服务支持方式外,提供免费上门服务,得8分;

4、售后问题只提供远程处理,得4

提供售后承诺及方案

4

业绩20%

20

1,投标人在202011日以来为招标人提供过技术服务并成功解决实际问题的,提供合同复印件和发票证明(加盖公章)。得20分;

2,如果为招标人同行业的其他公司提供过技术服务且成功解决招标人问题的,得8分。

3,如果没有为招标人或同行业的其他公司提供技术服务,或为招标人提供过技术服务但没有成功解决招标人问题的,得0分。

 

5

付款
方式

10%

10

    1,不要求预付款的,得10分。

    2,要求预付款小于10%的,得6分。

    3,要求预付款大于等于10%且小于20%的,得2分。

    4,要求预付款大于等于20%的,得0分。

 

 

(三)评标说明:

1、为了保证中标单位提供的服务满足出版社自身的实际需求,故本次评标采取综合评分办法,不以绝对低价为标准来选择最终中标单位。

2、本项目按评标最后得分的高低依次确定3名中标候选人,并按规定确定最终中标人。   

 

七、其他说明

(一)招标方在收到投标人的投标书后,保证不将投标内容向无关第三方泄露。

(二)本公告的解释和修改:

1、本公告最终解释权归招标方。招标方对招标文件的真实性负责。

2、投标单位对招标公告若有疑问或不清的问题需澄清解释时,应在招标文件发布后2日内以书面形式向招标人提出。招标方对此给予书面答复,同时将书面答复通知其他投标人。

3、招标方在距投标截止日期2日前,有权修改招标文件。修改后的文件将以书面方式通知所有投标人,并作为本公告的组成部分。发生上述情况或有其他非正常事件发生时,招标方将酌情延长招标截止日期。

(三)招标公告日期:202215

(四)投标截止期限:

投标人应于202215日上午9302022115日下午1530之间将投标方案寄送至我社招标办公室(出版社办公室),截止时间后送达的投标方案均一律视为无效。

投标截止日期前,投标人有权修改或撤销其投标文件,并以《修改/撤销通知书》的方式通知招标方。截止日期后,任何投标人不得修改其投标文件。

    (五)评标时间及地点:

     时间:2022117日上午1030

     地点:重庆大学出版社有限公司。

     由于受疫情影响,本次将不采取线下开标形式。

()评标:

我公司招标小组负责对所有投标文件进行审查,有权决定不符合本公告规定的方案为无效方案。招标小组有权要求投标方对投标文件做出必要的解释说明,但投标方不得对投标方案作实质性修改。投标方的任何解释说明均应以书面形式送交我公司招标小组,作为投标方案不可分割的组成部分。

招标结果将在评标结束后5个工作日内确定拟中标单位,并在我公司官方网站公示3个工作日。

最低投标报价不能成为中标的保证。

中标人应按中标通知书上规定的时间到指定地点签订合同(合同样式和内容由我公司与中标方共同协商拟定),否则即视为中标人自动放弃中标资格。

()评标的基本原则:

参选方案符合本公告的各项要求;

投标方案报价对招标方最有利;

能够提供最佳的综合性服务;

投标人具备良好的合同履行能力记录。

()无效投标:

1、投标截止后才送达招标方的投标书。

2、投标书中的资料文件不符合招标书的要求。

3、投标人注册资金低于本标书的要求。

4、投标书中完全响应标书的需求。

5、如招投标活动有违法、违规行为,并且影响或者可能影响成交结果的,终止本次招标,重新开展招标活动。

(九)开户行、账号信息

名称:重庆大学出版社有限公司

开户行:招商银行股份有限公司重庆大学城支行

账号:123903989610202

(十)公告发放和联系部门:

招标公告发放、投标文件收取,均由我社招标小组负责。如对本次招标有任何询问,请按以下信件、电话、传真或电邮方式联系:

联 系 人:蒲老师         

电话:023-88617012    13883709558

传真:023-88617014

地址:重庆市沙坪坝区大学城西路21

邮编:401331


 下面是投标方资料
一、经济部分

 

(一)投标报价函

投标报价函

重庆大学出版社有限公司

我方收到____________________________(项目名称)的招标文件,经详细研究,决定参加该项目的投标。

1、愿意按照竞招标文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写:      元整;人民币小写:    元。以我公司最后报价为准。

2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本   份,副本   份,电子文档   份。

3、我方承诺:本次招标的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方招标文件的一切规定和要求及评审办法。

5、在整个投标过程中,我方若有违规行为,接受按照相关法律法规和贵方规定给予惩罚。

6、我方若成为中标方,将按照最终协商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

8我方未为招标项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

投标人(公章):

地址: 

电话:                                             

网址:                                             邮编:

联系人:

                                                       


(二)明细报价表

明细报价表

项目编号:

序号

名称

相关信息

数量

单价

合计

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

人工费

 

/

 

 

9

运输费

 

/

 

 

10

其他费用

 

/

 

 

11

……

 

/

 

 

12

总计

 

 

注:1、请投标人完整填写本表。

{C}2、{C}该表可扩展,并逐页签字或盖章。

{C}3、{C}若为服务需求格式自定

 

           

 

 

                                                   投标人(公章):

        


二、项目技术响应部分

 

(一)项目技术服务方案(格式自定)

(二)项目技术响应偏离表

采购项目名称:

序号

采购需求

响应情况

差异说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人:                                      法定代表人授权代表:

   

(投标人公章)                               (签字或盖章)

                                                       

注:

1、本表即为对本项目项目技术需求中所列要求进行比较和响应;

2、该表必须按照标书要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;

3、该表可扩展,并逐页签字或盖章

4、可附相关支撑材料。(格式自定)

5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该投标人将失去成为中标人的资格,仅保留其合格投标人的身份。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 附件一

法定代表人身份证明

 

投标申请人名称:______________________________.

单位性质:_________________________________.

地址:_____________________________________.

成立时间:_________________________________.

经营期限:_________________________________.

姓名:_______性别:______年龄:_____职务:______

_____________________(投标申请人名称)的法定代表人。

 

特此证明

 

投标申请人:_______________(盖单位章)

_________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二:

                     法定代表人授权委托书

   

项目名称                                               

 

致:重庆大学出版社有限公司

            (投标人法定代表人名称)是                    (投标人名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

 

 

被授权人:                                 投标人法定代表人:

(签字或盖章)                                (签字或盖章)

 

 

(附:被授权人身份证正反面复印件)

                                         

 

 

(投标人公章)

     


 

附件三:

信誉声明

重庆大学出版社有限公司:

在截至20211231日之前的2年内,我单位未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,诚实守信,合法经营。

本单位承诺,在本次活动中,若贵单位发现或其他利害关系人举报我单位有不诚信记录档案,同意贵单位取消我单位资格。

 

投标人(公章):

法定代表人或授权代表(签字):

 

 

(投标人公章)